Những Rủi Ro Khi Gửi Hàng Quốc Tế Và Cách Phòng Tránh Hiệu Quả

Gửi hàng quốc tế là giải pháp quen thuộc để kết nối kinh doanh, gửi quà cho người thân hoặc vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài. Tuy nhiên, bên cạnh sự tiện lợi, gửi hàng quốc tế cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu người gửi không nắm rõ quy trình và quy định.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những rủi ro phổ biến khi gửi hàng quốc tế và cách phòng tránh hiệu quả, giúp hàng hóa đi đúng luật – đúng thời gian – đúng chi phí.

Vì sao gửi hàng quốc tế dễ phát sinh rủi ro?

Khác với vận chuyển nội địa, gửi hàng quốc tế phải trải qua nhiều khâu như:

• Kiểm tra an ninh

• Thủ tục hải quan hai đầu

• Trung chuyển qua nhiều quốc gia

• Tuân thủ luật nhập khẩu riêng của từng nước

Chỉ cần sai sót nhỏ trong khai báo, đóng gói hoặc chọn mặt hàng, kiện hàng có thể bị giữ lại, hoàn trả hoặc tiêu hủy.

Những rủi ro thường gặp khi gửi hàng quốc tế

1. Hàng bị giữ tại hải quan

Đây là rủi ro phổ biến nhất, thường do:

• Khai báo sai hoặc thiếu thông tin

• Gửi hàng nằm trong danh sách cấm/hạn chế

• Không có chứng từ cần thiết

📌 Hậu quả: chậm giao hàng, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị tiêu hủy.

Cách phòng tránh:

• Khai báo trung thực, chi tiết tên hàng

• Kiểm tra kỹ quy định nước nhập khẩu

• Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn trước khi gửi

2. Hàng hóa bị hư hỏng, vỡ, móp méo

Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng có thể bị:

• Va đập khi trung chuyển

• Chèn ép trong khoang hàng

• Rò rỉ với hàng lỏng

📦 Cách phòng tránh:

• Đóng gói nhiều lớp, chống sốc kỹ

• Dùng thùng carton cứng, đạt chuẩn xuất khẩu

• Tách riêng hàng dễ vỡ, hàng lỏng

3. Thất lạc hoặc giao nhầm hàng

Việc trung chuyển qua nhiều điểm có thể khiến kiện hàng:

• Thất lạc

• Giao nhầm địa chỉ

• Sai thông tin người nhận

📌 Cách phòng tránh:

• Ghi rõ ràng thông tin người gửi – người nhận

• Dán nhãn đầy đủ trên kiện hàng

• Chọn dịch vụ có mã tracking theo dõi hành trình

4. Phát sinh thuế và chi phí ngoài dự kiến

Nhiều người bất ngờ khi người nhận phải:

• Đóng thuế nhập khẩu

• Đóng thuế VAT

• Trả phí thông quan

💰 Nguyên nhân:

• Khai báo giá trị hàng không phù hợp

• Gửi hàng mới, hàng giá trị cao

Cách phòng tránh:

• Khai báo đúng giá trị thực tế

• Tìm hiểu trước ngưỡng miễn thuế của quốc gia nhận

• Nhờ đơn vị vận chuyển tư vấn phương án tối ưu

5. Hàng bị trả về hoặc tiêu hủy

Trường hợp nghiêm trọng nhất xảy ra khi:

• Gửi hàng cấm, hàng vi phạm pháp luật

• Hàng không đạt tiêu chuẩn nhập khẩu

• Người nhận không đủ điều kiện nhận hàng

❌ Cách phòng tránh:

• Không gửi hàng cấm, hàng giả, hàng nhái

• Kiểm tra kỹ danh mục hàng được phép

• Chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm xử lý hàng quốc tế

Xem thêm:

Gửi đông trùng hạ thảo cho người thân ở Nga.

6. Chậm trễ thời gian giao hàng

Thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng bởi:

• Kiểm tra hải quan kéo dài

• Thời tiết, chuyến bay bị hoãn

• Cao điểm lễ Tết

⏱️ Cách phòng tránh:

• Gửi hàng sớm hơn dự kiến

• Tránh gửi sát ngày lễ lớn

• Chọn dịch vụ phù hợp với mức độ gấp

Kinh nghiệm giảm thiểu rủi ro khi gửi hàng quốc tế

✔️ Hỏi rõ mặt hàng có được phép gửi hay không
✔️ Đóng gói đúng chuẩn quốc tế
✔️ Khai báo trung thực, đầy đủ
✔️ Không gửi hàng giá trị cao nếu không cần thiết
✔️ Ưu tiên đơn vị vận chuyển uy tín, minh bạch

Có nên tự gửi hàng quốc tế hay không?

Bạn có thể tự gửi, nhưng với:

• Hàng giá trị cao

• Hàng nhạy cảm (thực phẩm, mỹ phẩm, pin, chất lỏng)

• Hàng gửi đi Mỹ, Úc, châu Âu

👉 Nên chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để được hỗ trợ kiểm tra, khai báo và xử lý rủi ro kịp thời.

Kết luận

Gửi hàng quốc tế mang lại nhiều tiện ích nhưng cũng đi kèm không ít rủi ro. Việc hiểu rõ các nguy cơ và chủ động phòng tránh sẽ giúp:

• Hàng hóa đi nhanh hơn

• Giảm chi phí phát sinh

• Tránh mất mát, hư hỏng không đáng có

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn đầy đủ hơn về những rủi ro khi gửi hàng quốc tế và cách phòng tránh 🌍✈️

Xem thêm:

Gửi bột quế từ Lâm Đồng đi Florida.