Những Lưu Ý Khi Gửi Hàng Đi Nhật Bản Bạn Nhất Định Phải Biết
Nhật Bản là một trong những quốc gia có quy định nhập khẩu nghiêm ngặt hàng đầu thế giới. Vì vậy, dù gửi quà cho người thân, gửi hàng kinh doanh hay hồ sơ, tài liệu, bạn cũng cần nắm rõ các lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Nhật để tránh bị giữ hàng, hoàn trả hoặc phát sinh chi phí không mong muốn.
1️⃣ Kiểm Tra Kỹ Danh Mục Hàng Được Phép Và Bị Cấm
Trước khi gửi hàng, việc đầu tiên là xác định mặt hàng có được phép nhập khẩu vào Nhật hay không.
🔹 Hàng thường được phép gửi:
-
Quần áo, giày dép, túi xách (không hàng nhái)
-
Mỹ phẩm có nguồn gốc rõ ràng
-
Thực phẩm khô, đóng gói kín
-
Gia vị, trà, cà phê
-
Đồ gia dụng, đồ dùng cá nhân
🔸 Hàng bị cấm hoặc hạn chế:
-
Thực phẩm tươi sống, thịt cá, trứng
-
Thuốc, thực phẩm chức năng không giấy phép
-
Mỹ phẩm xách tay không nhãn mác
-
Pin, chất lỏng, bình xịt dễ cháy
-
Hàng giả, hàng vi phạm bản quyền
👉 Lưu ý: Nhật Bản kiểm tra rất kỹ thực phẩm và mỹ phẩm.
2️⃣ Đóng Gói Hàng Hóa Theo Tiêu Chuẩn Nhật Bản
Người Nhật rất khắt khe trong vấn đề đóng gói và hình thức hàng hóa.
📦 Nguyên tắc đóng gói cần nhớ:
-
Hàng phải sạch sẽ, khô ráo
-
Thực phẩm cần hút chân không
-
Hàng dễ vỡ phải bọc chống sốc nhiều lớp
-
Thùng carton cứng, không móp méo
-
Không dùng báo cũ, vật liệu bẩn để chèn hàng
3️⃣ Ghi Thông Tin Người Gửi – Người Nhận Rõ Ràng
Thông tin sai hoặc thiếu là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị chậm hoặc trả về.
📝 Thông tin cần có:
-
Họ tên đầy đủ người nhận (viết tiếng Anh hoặc tiếng Nhật)
-
Địa chỉ chi tiết (số nhà, quận, mã bưu điện)
-
Số điện thoại liên hệ tại Nhật
📌 Mẹo nhỏ: Nên ghi thêm tên tòa nhà, phòng, tầng nếu gửi cho người ở chung cư.
Xem thêm:
Chuyển phát nhanh mẫu nước hoa đi Nhật.
4️⃣ Khai Báo Hàng Hóa Trung Thực, Chính Xác
Nhật Bản đặc biệt nghiêm với việc khai báo hải quan.
⚠️ Tránh các lỗi:
-
Khai sai tên hàng
-
Khai thiếu số lượng
-
Ghi chung chung như “quà tặng”, “đồ cá nhân”
👉 Việc khai báo không trung thực có thể khiến hàng:
-
Bị giữ lại kiểm tra lâu
-
Bị phạt
-
Hoặc bị tiêu hủy
5️⃣ Lựa Chọn Hình Thức Vận Chuyển Phù Hợp
✈️ Đường hàng không
-
Nhanh (3 – 5 ngày)
-
Phù hợp tài liệu, quà tặng, hàng nhẹ
🚢 Đường biển
-
Tiết kiệm chi phí
-
Phù hợp hàng cồng kềnh, số lượng lớn
-
Thời gian lâu hơn
6️⃣ Lưu Ý Về Thuế Và Phí Nhập Khẩu Tại Nhật
Một số mặt hàng khi vào Nhật có thể:
-
Bị đánh thuế nhập khẩu
-
Phải đóng thuế tiêu dùng (Consumption Tax)
👉 Người nhận tại Nhật thường là người thanh toán thuế phát sinh (nếu có).
7️⃣ Chọn Đơn Vị Vận Chuyển Uy Tín, Có Kinh Nghiệm Tuyến Nhật
✔ Hiểu rõ luật nhập khẩu Nhật Bản
✔ Tư vấn mặt hàng được – không được gửi
✔ Hỗ trợ đóng gói & khai báo hải quan
✔ Theo dõi đơn hàng minh bạch
✔ Hạn chế rủi ro phát sinh
Kết Luận
Nắm rõ những lưu ý khi gửi hàng đi Nhật Bản sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh hơn – an toàn hơn – tiết kiệm hơn. Đặc biệt, với thị trường khó tính như Nhật, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu là yếu tố quyết định để hàng đến tay người nhận đúng hẹn.\
Xem thêm:
